📚 Материалы для гидов

Всё необходимое для создания вашего аудиобота

🚀 Быстрый старт

Процесс создания вашего аудиобота занимает 3-5 дней и состоит из простых шагов:

Регистрация бота

Создайте бота через @BotFather и отправьте мне токен и ваш ID

Заполнение Google Sheets

Скопируйте шаблон таблицы и заполните структуру вашей экскурсии

Запись аудио

Запишите аудиосопровождение для точек маршрута

Отправка материалов

Поделитесь со мной ссылкой на таблицу и файлами — я настрою бота

Запуск и тестирование

Через 1-2 дня бот готов — тестируйте и запускайте!

🤖 Регистрация бота

Первый шаг — создать своего Telegram-бота. Это делается через специального бота @BotFather.

Откройте @BotFather

В Telegram найдите и откройте бота @BotFather (с синей галочкой — это официальный бот)

Создайте бота

Отправьте команду: /newbot

BotFather попросит указать:

  • Название бота — любое, например: "Экскурсия по Тбилиси"
  • Username бота — должен заканчиваться на "bot", например: tbilisi_tour_bot
Скопируйте токен

BotFather пришлёт вам сообщение с токеном — это длинная строка вида:

1234567890:ABCdefGHIjklMNOpqrsTUVwxyz

⚠️ Важно: Скопируйте токен полностью, включая все символы и двоеточие. Никому не показывайте этот токен, кроме меня.

Узнайте ваш Telegram ID

Откройте бота @userinfobot и нажмите START

Бот пришлёт вам сообщение с вашим ID — это число вида: 123456789

Скопируйте это число — это ваш Telegram ID.

Отправьте мне данные

Напишите мне в @natalia_kouz следующую информацию:

Username бота: @ваш_бот

Токен: [вставьте токен полностью]

Ваш Telegram ID: [ваше число]

Ваше имя для сайта: Имя Фамилия

💡 Совет: Username бота лучше выбирать связанным с названием экскурсии, чтобы туристам было понятно. Например: paris_walk_bot, rome_audio_guide_bot

📊 Заполнение Google Sheets

Структура экскурсии создаётся в Google Sheets таблице — это как сценарий вашего бота.

Откройте шаблон 📋 Шаблон Google Sheets для контента (пустой)
Скопируйте к себе

Нажмите Файл → Создать копию — таблица появится в вашем Google Drive

Заполните по образцу 📝 Пример заполненной таблицы

📖 Подробная инструкция по таблице

🎙️ Запись аудио

Для аудиоэкскурсии не нужна профессиональная студия — можно записать на обычный компьютер или телефон.

Программы для записи

Windows:

  • Звукозапись (Voice Recorder) — встроенная программа, простая и удобная
  • Audacity — бесплатная программа для редактирования (можно вырезать заминки, повторы)

Mac:

  • QuickTime Player — встроенная программа (Файл → Новая аудиозапись)
  • GarageBand — для более сложного редактирования

Телефон:

  • Диктофон — стандартное приложение iOS/Android
  • Качество современных смартфонов вполне подходит для экскурсий
💡 Совет: Не обязательно записывать идеально с первого раза! В Audacity легко вырезать заминки, повторы или лишние паузы. Главное — естественная и понятная речь.

Формат файлов

  • Формат: MP3
  • Качество: 128 kbps (достаточно для речи)
  • Размер: до 20 МБ на файл

Советы по записи

  • Запись в тихом помещении (отключите вентиляторы, кондиционеры)
  • Микрофон на расстоянии 15-20 см от рта. По моему опыту, выносной микрофон не обязателен — встроенный в ноутбук неплохо справляется
  • Говорите естественно, как будто рассказываете другу
  • Делайте паузы между предложениями
  • Если ошиблись — просто продолжите, потом вырежете в редакторе

📄 Подготовка медиафайлов

Перед заполнением таблицы подготовьте все медиафайлы:

  • Аудиофайлы — все фрагменты экскурсии. Обязательно включите приветствие и знакомство
  • Видео — если вы хотите дополнить экскурсию отрывком видео.
  • Иллюстрации — фотографии из портфеля или точек маршрута
  • Документы — бонусные материалы в формате PDF (если есть)

Требования к файлам

  • Аудио: MP3
  • Видео: MP4
  • Изображения: JPG, PNG
  • Документы: PDF

Именование файлов

Сохраните файлы в одну папку и пронумеруйте по порядку. Название должно быть понятным — оно будет видно пользователю.

💡 Примеры хороших названий:
  • 01_Welcome.mp3
  • 05_Meeting_point.mp3
  • 10_Cathedral_exterior.jpg
  • 15_Bonus_map.pdf
⚠️ Важно: Используйте только латиницу в названиях файлов. Избегайте пробелов (используйте подчёркивание _) и спецсимволов

📋 Ссылки на материалы

📋 Шаблон Google Sheets для контента (пустой) 📝 Пример заполненной таблицы 📖 Подробная инструкция по заполнению

💬 Нужна помощь?

Если у вас остались вопросы или нужна консультация:

Telegram: @natalia_kouz
Email: admin@tourbot.online